Cuanto tiempo hay que guardar los documentos en una empresa?

¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos en una empresa?

Según la normativa mercantil Es en el artículo 30 donde encontramos que las empresas deben guardar sus libros de contabilidad, justificantes y documentación, que sea del mismo ámbito, durante seis años.

¿Cómo se debe archivar los documentos de una empresa?

ARCHIVO TOTAL

• Ley 80 de 1989 (Creación de A.G.N.).
• Decreto 1777 de 1990 (Asignación de Funciones).
• Decreto 1382 de 1995 (T.R.D.).
• Decreto 998 de 1997 (Transf.
• Ley 927 de 2004 Autoriza afiliaciones AGN.
• Decreto 3666 de 2004 Día de los archivos.
• Decreto 4124 de 2004 S.N.A.
• Ley 951 de 2005 Informes de gestión.

¿Cuál es la importancia de los archivos de gestión?

La gestión de archivos consigue evitar la pérdida de documentación y datos, ya que todos los ficheros están identificados siguiendo patrones establecidos e integrados en un mismo sistema. Los sistemas de gestión documental también permiten seguir el control de accesos y de seguridad de los archivos.

¿Cuál es el objetivo principal de los archivos?

– El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.

¿Cuál es la manera correcta de registrar las documentaciones?

Cómo Archivar Documentos en una Empresa

1. Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
2. Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
3. Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.

¿Qué contiene el archivo de gestión?

Archivo de Gestión:

• Producción.
• Recepción.
• Distribución.
• Trámite.
• Organización.
• Consulta.
• Conservación.
• Disposición final.

¿Qué es una solicitud de archivo?

Con una solicitud de archivo: Cualquier persona con el vínculo de solicitud de archivo puede enviarle un archivo; no necesitan tener OneDrive. Todos los archivos que se le envían se guardan en una sola carpeta que elija.

¿Cómo organizar los archivos del personal de una empresa?

Cómo organizar los archivos del personal de una empresa. Asegúrate de escribir los nombres con un orden consistente: médicos, discapacidades, edad, raza, género, nacionalidad, creencias religiosas, estado civil y cualquier tipo de datos identificatorios como, por ejemplo, los números del seguro médico.

¿Cómo gestionar los documentos de la empresa?

Para gestionar los documentos de la empresa es necesario tener un archivo físico, un archivo temporal para cada cosa, y un archivo definitivo. El archivo temporal es el que guardará facturas de proveedores, facturas de clientes, impuestos, nóminas, seguros sociales, etc. durante el año vigente.

¿Cuáles son los requisitos de los archivos del personal?

Asegúrate de leer las leyes locales y nacionales para cumplir con los requisitos relacionados a los archivos del personal. El archivo del personal debe incluir toda la información relacionada con el proceso de solicitud y de contratación, como así también la relación entre el empleado y la empresa.