Cual es la diferencia entre un documento de archivo y un documento electronico?

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¿Cuál es la diferencia entre un documento de archivo y un documento electrónico?

Documento de Archivo: determinado por el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones. Documento Electrónico: toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico.

¿Qué es un sistema de archivo manual?

Es el conjunto de documentos que se almacenan bajo un determinado formato ; puede ser guardado en el disco duro de una computadora o algún otro dispositivo como USB, disquete, entre otros.

¿Qué es un archivo electrónico?

El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.

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¿Qué es un archivo electrónico ejemplos?

Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.

¿Qué es un documento y un documento de archivo?

Los documentos de archivo son el subproducto documental de las actividades que desarrolla el hombre y son conservados a largo plazo por su valor testimonial. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.

¿Qué es un archivo electrónico no digital?

Una cinta magnética de casete o de video, por ejemplo, que requieren de un dispositivo electrónico para su reproducción, son documentos electrónicos pero no digitales. En cambio, un DVD o un pen drive que contenga información digital es un documento digital.

¿Cuáles son las características de un documento electrónico?

Características. Los documentos digitales tienen ciertas características que los diferencia de los más tradicionales. Por ejemplo, la lectura no lineal y poder cambiar el contenido de una línea, párrafo o una página entera, sin cambiar el documento en su totalidad.

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¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos electrónicos?

Los tipos de archivo más comunes son:

  • De texto: txt, doc, docx, etc.
  • De imagen: jpg, gif, bmp, png, etc.
  • De vídeo: avi, mp4, mpeg, mwv, etc.
  • De ejecución o del sistema: exe, bat, dll, sys, etc.
  • De audio: mp3, wav, wma, etc.
  • De archivo comprimido: zip, rar, tar, etc.
  • De lectura: pdf, epub, azw, ibook, etc.

¿Cómo se elabora un documento electrónico?

¿Cómo se elabora un documento electrónico?

  1. Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione archivo > nuevo.
  2. En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). …
  3. Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. …
  4. Seleccione Crear.

¿Qué son los sistemas de archivos y cómo funcionan?

Asimismo, los sistemas de archivos son un componente operativo importante, ya que actúan como una interfaz entre el sistema operativo y todos los dispositivos conectados al equipo (internos y externos, como las memorias USB). Para instalar un sistema de archivos, hay que formatear el soporte de datos.

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¿Cuál es la diferencia entre un sistema basado en archivos y un sistema de base de datos?

Quizs la diferencia ms importante entre un sistema basado en archivos y un sistema de base de datos es que los datos se comparten. Hay 3 formas de compartir: * Entre unidades funcionales.

¿Cuáles son las políticas de archivo y no de gestión de sistemas informáticos?

Basado en estándares y arquitecturas abiertas (OAIS) para asegurar su perdurabilidad, deben aplicarse políticas de archivo y no de gestión de sistemas informáticos. El profesional del archivo tiene que aportar la ciencia archivística en este nuevo entorno valiéndose de la informática como un medio y un aliado.

¿Cuáles son los tipos de documentos archivísticos?

Conceptos como OAIS, SIP, AIP, METS, PREMIS, firma electrónica, timestamp, ingesta, ENI, repositorio, etc, forman parte ya del corpus teórico del campo archivístico junto a los conceptos de ISAD (G), ISAAR, NEDA, cuadro de clasificación, valoración documental y calendarios de conservación, transferencias…