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¿Qué hace una secretaria?
En muchos casos, la secretaria se encarga de distribuir o recibir información de otros departamentos antes de que pasen por su jefe. Con ello, evita una sobrecarga de trabajo a su superior, ya que puede sintetizar las necesidades más importantes y las que requieren más urgencia.
¿Qué hace una secretaria administrativa?
En este sentido, según la Real Academia Española, una Secretaria es una persona que se encarga de las labores administrativas de un organismo o institución además puede extender actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de esa entidad. ¿Qué hace una Secretaria Administrativa?
¿Cuándo es el día de la secretaria?
Por ejemplo, en Colombia, Perú y México el día de la secretaria es el 26 de abril, mientras que en Venezuela es el 30 de septiembre. La labor de una secretaria es dar soporte y colaboración a su jefe para que logre cumplir a cabalidad con su rol dentro de la organización, sin retrasos ni distracciones.
¿Qué es la agenda de una secretaria?
La agenda de una secretaria suele servir como bitácora operativa del ejecutivo para el cual trabaja. La atención al público es de las tareas más fundamentales que debe realizar la secretaria.
¿Cuáles son las tareas más importantes que debe realizar la secretaria?
La atención al público es de las tareas más fundamentales que debe realizar la secretaria. Debe responder llamadas y registrar el motivo de las mismas, así como todos aquellos datos que le permitan a su empleador hacer un efectivo seguimiento del asunto. Asimismo, es la persona que recibe a los visitantes en la oficina.
¿Cuáles son las características de una secretaria?
La secretaria debe tener su espacio de trabajo limpio y organizado, puesto que suele ser de las primeras cosas que ven las personas ajenas a la empresa al entrar en sus instalaciones. Normalmente un ejecutivo debe presentar sus reportes en forma de presentaciones que resuman y jerarquicen la información.