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¿Qué es un sistema de archivo de documentos?
Los objetivos de un SGD son los siguientes: Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.
¿Qué es un sistema de gestión documental y para qué sirve?
«Software de gestión documental (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, que rastrean y almacenan documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel.
¿Qué es SGD sistema de gestión documental?
Se refiere a un repositorio de documentos de una entidad, este repositorio cuenta con índices e información que permite el uso, localización y almacenamiento de los documentos.
¿Cuáles son los tipos de documentos de archivo?
Los documentos de archivo son tan variados como sus formatos, podemos encontrarnos con documentos escritos, fotográficos, gráficos, sonoros, digitales, analógicos, etc. Los documentos son conservados tanto por instituciones de carácter público y privado como por individuos a lo largo y ancho del globo.
¿Cuál es la importancia de tener un manual de gestión documental?
Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema. Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación y permite el control de acceso y de seguridad de la información, impidiendo que personas no autorizadas accedan a los contenidos.
¿Qué es un sistema de archivo FAT32 y NTFS?
Sistemas de archivos FAT32 y NTFS FAT32 (File Allocation Table) es un sistema de ficheros que se desarrolló allá por 1977 por la empresa Microsoft y como evolución del sistema de archivos FAT. En consecuencia, es un sistema de ficheros más antiguo que NTFS.
¿Qué es el papel y para qué sirve?
¿Qué es el papel? Icarito ¿Qué es el papel? El papel es un material compuesto por celulosa que se transforma en pasta en procesos mecánicos o químicos. Dependiendo del proceso a que se someta, se da origen a distintos tipos de papel, como por ejemplo para escribir, dibujar, imprimir y envolver, entre otros.
¿Cuál es el papel de los sistemas de gestión?
El papel de los sistemas de gestión ha ido evolucionado hasta convertirse en el soporte del funcionamiento de cualquier compañía. Son múltiples las ventajas que aportan estos sistemas a la organización:
¿Cuáles son los elementos de un sistema de información?
El sistema de información puede trabajar con diversos elementos. Entre ellos están software, hardware, base de datos, sistemas especialistas, sistemas de apoyo a la gerencia, entre otros.
¿Cuál es la diferencia entre papel para escribir y papel para fabricar sacos de cemento?
Así, un papel para fabricar sacos de cemento en que su resistencia es muy importante, se fabrica con fibras largas, en cambio un papel para escribir, en que su resistencia no es un atributo clave, pero si su formación, textura y opacidad, se fabrica principalmente con fibras cortas.