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¿Qué es gestión documental y para qué sirve?
«Se entiende por gestión documental el conjunto de normas, técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la …
¿Cuáles son los procesos de gestión documental?
Procesos de la gestión documental
- Incorporación de los documentos.
- Registro.
- Clasificación.
- Almacenamiento.
- Acceso.
- Trazabilidad.
- Disposición.
¿Qué es la gestión documental en las empresas?
La gestión documental es el conjunto de procesos que se enfocan en la revisión, almacenamiento y recuperación de los documentos y de la información de importancia que se manejan al interior de una empresa.
¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?
Primero hay que revisar la arquitectura de sistemas existente, inventariando las plataformas desktop, de servidores y de red. A continuación deben identificarse los componentes del sistema de proceso de imágenes -estaciones de trabajo, escaners, impresoras, redes y servidores- que tienen que adquirirse o modificarse.
¿Cuál es la importancia del control de documentos?
El objetivo del control documental es asegurarse de que la información documentada está disponible, es adecuada para su uso y está protegida.
¿En qué consiste la gestión de documentos?
Veamos más a fondo en qué consiste esta gestión de documentos. La gestión documental consiste en externalizar las tareas asociadas a los documentos de la empresa. Una compañía especializada en gestión de documentos va a ser la encargada de ellas. ¿Qué servicios ofrece una empresa dedicada a la gestión de documentos?
¿Qué es la gestión documental?
La gestión documental consiste en externalizar las tareas asociadas a los documentos de la empresa. Una compañía especializada en gestión de documentos va a ser la encargada de ellas. ¿Qué servicios ofrece una empresa dedicada a la gestión de documentos? En primer lugar, libera espacio de tus estanterías.
¿Qué es un gestor documental?
Con un gestor documental que administre tus procesos, se pueden unificar los procedimientos para realizar todas las tareas, estableciendo un mismo modelo para toda la empresa, esto permitirá poder cuantificar los resultados de dichas tareas.
¿Qué es la administración de documentos?
La administración de documentos consiste en agruparlos de acuerdo con el fondo, la sección, la serie y la subserie a la que pertenecen, según ha sido definido en el cuadro de clasificación archivística.