Tabla de contenido
¿Qué es clasificar en un cuadro?
Cuadro de Clasificación Documental. Instrumento técnico que refleja la estructura de un archivo con base en las atribuciones y funciones de cada dependencia, en el cual se agrupan las series, sub-series y tipos documentales.
¿Cuántos tipos de clasificación para los cuadros de clasificación de documentos existen?
¿Qué tipos de cuadro de clasificación podemos encontrar?
- Orgánicos. Son aquellos que muestran la estructura orgánica de la organización, con sus servicios, unidades, oficinas, secciones, etc.
- Funcionales.
- Orgánico-funcionales.
- Por materias.
¿Cómo es la estructura del cuadro de clasificación?
Estructura. El cuadro de clasificación, según MoReq se compone de tres elementos o clases y las unidades documentales en la clases más baja en la jerarquía del cuadro. Conjunto de series generadas por cada uno de los sujetos productores que conforman la estructura de un organismo en el ejercicio de sus competencias.
¿Qué es clasificacion documental ejemplos?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cómo se elabora un cuadro de clasificación documental?
Para el diseño del cuadro general de clasificación archivística es necesario elaborar una estructura lógica jerárquica (figura 1) de la organización documental del sujeto obligado, por lo que es necesario conocer y aplicar los conceptos básicos de la teoría archivística, los cuales se presentan a continuación.
¿Qué es el cuadro general de clasificación archivística?
El Cuadro General de Clasificación Archivística es el instrumento técnico que describe la estructura jerárquica y funcional documental de un archivo, con base en las atribuciones y funciones del órgano productor, en la que se establece un principio de diferenciación y estratificación de las diversas agrupaciones …
¿Cómo elaborar un cuadro de clasificación?
Como ya hemos comentado, elaborar un cuadro de clasificación requiere conocer muy bien la organización, actividades y funciones de la empresa o institución. Para ello nos valdremos del organigrama de la empresa, sus procedimientos de trabajo, entrevistas directas con todos los miembros de la organización, bibliografia, legislación, etc.
¿Qué es un cuadro comparativo?
Un cuadro comparativo es cuantitativo cuando los datos que lo conforman pueden expresarse numéricamente y ser analizados mediante funciones matemáticas. La información es comparable usando matemáticas, estadística o probabilidades, lo que lo hace más objetivo y menos susceptible a malas interpretaciones. Creación de cuadros comparativos
¿Cuáles son las ventajas de los cuadros de comparación?
Estos cuadros tienen como ventaja, la flexibilidad de usar las categorías que se necesiten para ordenar la información y así después, resumir los resultados de las comparaciones.