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¿Qué es archivo legal?
Un documento legal es cualquier medio o título, gráfico, que compruebe la existencia de un hecho, la exactitud o la verdad de una afirmación y que tenga valor de prueba. Los documentos son a menudo sinónimo de actas, cartas o escritos.
¿Por qué se archiva?
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.
¿Cuál es la importancia de los archivos en la actualidad?
Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado.
¿Qué documentos se archivan y porqué?
Tabla 1. Documentos importantes: ¿qué se debe conservar?, ¿por qué? y ¿durante cuánto tiempo?
| ¿Qué? | ¿Por qué? |
|---|---|
| Registros médicos (integrantes de la familia) | |
| Registros de vacunación Información e historia clínica Tarjeta de donante de órganos | Inscripción en la escuela, pasaporte, referencia para familiares |
| Registros de vivienda |
¿Cuáles son los motivos principales de la necesidad de los archivos en la sociedad?
Los archivos custodian y preservan el legado documental único de una organización, de una ciudad, de un gobierno… El objetivo principal (y primordial) es conservar nuestra memoria. Que no nos falle nunca el “de dónde venimos” para saber el “a dónde debemos ir”. Difusión de nuestro patrimonio histórico.
¿Cuáles son los aspectos más importantes del archivo?
Los 10 motivos principales de la necesidad de los archivos en la sociedad
- Promueven el conocimiento.
- Custodia y preservación de nuestra memoria.
- Difusión de nuestro patrimonio histórico.
- Acceso a los ciudadanos.
- Garantía de Protección de datos y Propiedad Intelectual.
¿Qué debe tener un documento legal?
Hacer constar pertenencia
- Acta de nacimiento.
- Acta de matrimonio.
- Acta de defunción.
- CURP (en México)
- Licencia de conducir.
- El pasaporte.
- Título profesional.
- Cartilla militar.
¿Cuál es el significado de archivo?
¿Qué es Archivo? » Su Definición y Significado [2021] La etimología del vocablo Archivo proviene del latín “Archivum” cuyo significado es “residencia de los magistrados”.
¿Qué es el archivo muerto?
Archivo muerto, un desafío para la empresa en tiempo y espacio Por lo general, las empresas tienen un problema que radica en la parte administrativa, con los documentos archivados durante un largo tiempo. Cada uno de esto
¿Qué es un archivo inactivo?
Este último, el archivo inactivo, debe ser marcado para ser diferenciado de los que son aún activos. Por último, este tipo de archivo debe estar administrado por el área encargada de todo proceso administrativo que hoy su empresa tiene.
¿Cómo saber el tiempo de un archivo muerto?
Describir el tiempo de un archivo muerto depende del tipo de de documento y relevancia de su información. La clave es organizar los documentos archivados (55) 5577-3318 [email protected]