¿Por qué es importante las reuniones?
Las reuniones son actividades de gran importancia desarrolladas por grupos y equipos para resolver problemas y tomar decisiones para alcanzar en forma efectiva las metas de la organización. En una gran mayoría de casos las reuniones se efectúan sin seguir un proceso sistemático que permita obtener lo mejor de ellas.
¿Por qué es importante planificar una reunión?
Sin una planificación que ordene el espacio/tiempo de la reunión, los asistentes probablemente sentirán que están frente a una situación improvisada, sin rumbo claro, lo cual no hará más que generar desmotivación y tedio, por sentir que se está perdiendo el tiempo.
¿Qué son las reuniones de trabajo y para qué sirven?
Las reuniones de trabajo son una de las herramientas de información más eficaces que poseen las empresas para conocer el desarrollo de los proyectos. Estas se usan especialmente para gestionar equipos y temas en grupos reducidos. Son métodos de integración y comunicación interna que permiten mejorar y diseñar planes de acción conjuntos.
¿Qué es un acta de reunión de trabajo?
En un ambiente de negocios, es muy común toparse con la redacción de un acta de reunión de trabajo, necesaria para poder dejar constancia de todos los puntos tratados y las decisiones tomadas durante la misma.
¿Cuáles son las características de una reunión?
Contextualización: es lo primero que debe de aparecer y ha de servir para entender cuándo, cómo y por qué se celebra esa reunión. Orden del día: normalmente las reuniones suelen estar pautadas por un orden del día o unos temas específicos a tratar.
¿Por qué algunos empleados no pueden asistir a una reunión?
A menudo sucede que algunos empleados no pueden asistir a una reunión, ya sea porque se encuentran de vacaciones o por enfermedad. Gracias a la redacción de un acta pueden mantenerse actualizados.