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¿Cómo se organizan los documentos?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este método se aplica a documentos referidos a personas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora para controlarlos.
¿Cómo se organizan los documentos de una empresa?
Cómo organizar los documentos digitales de una empresa
- Ordena por proyectos o clientes.
- Archivar lo que ya no uses.
- Organizar desde el principio.
- Mantén el escritorio despejado.
- Organiza los documentos de una empresa por carpetas.
- Archiva los documentos pasados.
- Ayúdate del mobiliario para organizar los papeles de tu empresa.
¿Qué son fondos documentales y cómo se clasifican?
Los fondos constituyen la mayor agrupación documental existente en un archivo, y corresponden al «conjunto de documentos, de cualquier formato o soporte, producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona particular, familia u organismo en el ejercicio de sus actividades».
¿Qué es una unidad documental ejemplos?
Son ejemplos de unidades documentales complejas los contratos, las ordenes de pago, las historias laborales, las historias clínicas, las investigaciones disciplinarias, los procesos jurídicos, contravenciones, licencias de tránsito, etc.
¿Cuáles son los tipos de fondos documentales?
FONDO ABIERTO: Fondo de archivos susceptible de crecimiento por la transferencia documental. FONDO CERRADO: Fondo de archivo que no es susceptible de crecimiento, generalmente por tratarse de competencias que han desaparecido.
¿Cómo organizar tus documentos?
Nuestra experta señala: organiza tus documentos según los que necesitan acción inmediata, como facturas o formularios que rellenar; y lo que no requieren acción pero podrían necesitarla en el futuro, como formularios de impuestos y otros documentos legales.
¿Cómo organizar los documentos digitales?
Guarda cada documento digital a su carpeta adecuada desde el inicio Es importante organizar los documentos digitales bien desde el primer momento. No caigas en la tentación de guardarlos primero en local y luego moverlos a la carpeta que corresponda.
¿Cómo se ordenan los documentos?
Los expedientes, dentro de las series, y los documentos, dentro de los expedientes, se ordenan siguiendo la lógica de su tramitación. Ordenación Cronológica: El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos (año, mes y día), de mayor a menor, del más antiguo al más reciente.
¿Cómo organizar los archivos?
Después de haber organizado los archivos, puede reducir el número de documentos en sus carpetas y sólo presentar lo que es importante y esencial para usted. Clasifique los documentos por su organización en grupos, ya que ello ayudará en la coordinación de sus categorías o clases.