¿Cómo se archiva documentos administrativos?
Es aconsejable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas para agrupar los documentos dentro de éste. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan completamente para la documentación de archivo.
¿Cómo realizar un archivo de documentos?
Es por ello que para poder llevar a cabo una correcta gestión documental y de archivo, sigas los siguientes pasos:
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Como debe ser un archivo de documentos?
Cómo Archivar Documentos en una Empresa
- Los archivos deben ser organizados de manera numérica o alfabética.
- Cada carpeta debe ser rotulada con la información que nos permita identificar su contenido.
- Pueden utilizarse carpetas de colores, o bien etiquetas de color.
¿Por qué es importante la tecnología en la organización de archivos?
Gracias a la tecnología en Gestión Documental, las organizaciones podrán ser más rápidas en el uso de la información, reduciendo costos, ahorro en tiempo, seguridad en los documentos, para así tener una mayor productividad.
¿Qué importancia tiene un archivo en una organización?
Los archivos custodian la memoria de cualquier organización. Los archivos nos permiten gestionar los documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado. Los documentos son soportes confiables de nuestra información, garantizándonos seguridad y transparencia en las actuaciones administrativas.
¿Cómo crear un documento en Word?
Para crear un documento, simplemente deberá abrir Word, seleccionar una plantilla o un documento en blanco y comenzar a escribir. Word ofrece muchas plantillas con diseños profesionales para crear cartas, currículos, informes, etc. Crear un documento en blanco
¿Cómo editar un documento en Word?
Si quieres que alguien pueda editarlo, selecciona «Puede editar» en el menú. Si solo quieres que vean tu documento y dejen sus comentarios, selecciona “Puede comentar «.
¿Cómo usar la herramienta de lectura de documentos de Word?
Al usar la herramienta de lectura de documentos de Word, es importante ser consciente de que el vocabulario del programa es un poco limitado, y las palabras mal escritas, los nombres propios y el argot pueden pronunciarse mal. Abre el documento de Word que quieres que lea en voz alta.
¿Cómo crear un documento en blanco en Word?
Sugerencia: Para empezar desde cero, seleccione Documento en blanco. O bien, para practicar con las características de Word, pruebe una guía de aprendizaje como Bienvenido a Word, Insertar la primera tabla de contenido,y más. Agregar texto y darle formato Coloque el cursor y escriba texto.