Como escoger las mejores herramientas de gestion documental para tu empresa?

By Pautas

¿Cómo escoger las mejores herramientas de gestión documental para tu empresa?

Hay 5 pasos clásicos por los que deberíamos avanzar para realizar una correcta selección:

  1. Definir objetivos.
  2. Identificar procesos de negocio.
  3. Determinar el modelo de implantación.
  4. Identificar requisitos.
  5. Evaluación de herramientas.

¿Cómo se debe elegir el sistema de archivo adecuado?

Sistema de gestión documental de empresas basado en la nube

  1. Una estructura de archivos fácil de usar.
  2. Un sistema de búsqueda amplio que permita encontrar rápidamente documentos.
  3. Facilidad de uso.
  4. Acceso móvil.
  5. Integración con los programas que ya se están utilizando.
  6. Compatibilidad con una amplia variedad de escáneres.

¿Cuáles son las herramientas que no pueden faltar en un documento?

Otra de las herramientas esenciales y que no puede faltar en un documento son los párrafos, ya que a partir de ella se podrá diseñar en gran parte el tipo de texto que se quiere crear, ya sea un texto aburrido o divertido.

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¿Qué documentos han de ser gestionados por la empresa?

Todos estos documentos han de ser gestionados por la empresa. La gestión documental abarca muy numerosos grupos de documentos, que van desde las facturas, albaranes y recibos, hasta los manuales organizativos. Documentos más comunes dentro de cualquier empresa

¿Cuáles son los mejores programas de gestión de documentos?

Cuenta con una versión gratuita llamada Foxit Reader, que ofrece las características básicas de visualización, impresión y comentarios que ofrece Adobe; y una versión paga, llamada PhantomPDF, que incluye una amplia gama de características y funcionalidades para la gestión de documentos PDF. 4. Infix PDF Editor 7

¿Qué es el formato de un documento?

El formato de un documento es básicamente todo aquello que tiene que ver con su aspecto al momento de presentarlo a otras personas o compartirlo en la red. Ten en cuenta que la presentación es un factor muy importante, ya que no solo ofrece elegancia, sino una mayor facilidad para su lectura y entendimiento.

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